Was ist ein IT-Projekt?

In einem Unternehmen wird bei der Bewältigung von Aufgaben (unabhängig ob EDV-Aufgaben oder andere) grundsätzlich zwischen Regeltätigkeiten (regelmäßige, wiederkehrende Tätigkeiten), Vorhaben (Projekte, die innerhalb der Linientätigkeit ausgeführt werden können und keiner eigenen Organisationseinheit bedürfen) und Projekten unterschieden. Projekte sind gekennzeichnet durch:

  • klare Definition der Aufgaben
  • Abgrenzung von der Regeltätigkeiten des Unternehmens
  • eindeutiger Start- und Endtermin
  • innovativer Charakter
  • oft entscheidend für Wachstum oder Existens des Unternehmens

(IT-)Projekte werden oft dann in Angriff genommen, wenn neue Märkte erschlossen werden sollen oder auf geänderte Marktsituationen reagiert werden muss. Dabei entscheiden sich IT-Projekte in einigen Punkten von herkömmlichen Projekten: der Personalstand ist nicht beliebig flexibel erweiterbar, bei Engpässen kann also nicht einfach durch Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter die Produktivität erhöht werden; auch können IT-Projekte in neuartige Abschnitte sowie in Abschnitte mit sich wiederholenden Aktivitäten unterteilt werden. Letztere erlauben eine standardisierte Vorgangsweise und das Zurückgreifen auf die Erfahrungen und Tools früherer ähnlicher Projekte.

IT-Projekte lassen sich wie folgt unterteilen:

  • Entwicklung: Eigenentwicklungen, innovative Projekte
  • Wartungsprojekte
  • Organisationsprojekte (Einführung von Systemen, z.b. einem CRM-System im Unternehmen
  • Unterstützungsprojekte
  • Versuchsprojekte: häufig Entwicklung von Prototypen für (evtl.) spätere Projekte

Den Umfang eines IT-Projektes kann man mit 3 Determinanten bestimmen: Projektziel, Zeit bzw. Endtermine, Ressourcen (Personal, Budget,…), Stichwort: Magisches Dreieck des Projektmanagements. Es besagt, dass sich alle 3 Größen gegenseitig beeinflussen.

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