IT-Projektmanagement

Erfolgsfaktoren für IT-Projekte

Admin — Thu, 14 Jan 2010 12:06:54 +0000

Für das Gelingen eines IT-Projektes sind verschiedene Faktoren zuständig:

Top-Management-Engagement: Das Management muss „hinter dem Projekt“ stehen und sich vor allem in der Projektstartphase intensiv engagieren. Denn gerade hier werden die Weichen für die gesamte Projektarbeite (Organisation) gestellt. Außerdem wird ein engagiertes Top-Management auch motivierend auf die Projektmitarbeiter.
Einbeziehung der Nutzer: die zukünftigen User müssen während der Projektumsetzung in die Entwicklung miteinbezogen werden, damit das System auch den Userwünschen entsprechend gestaltet werden kann.
Erfahrene Projektleitung: die Projektleitung muss Methoden- und Fachkenntnisse besitzen, muss gut führen können und Konflikte lösen können.
klare Unternehmensstrategie: es muss eine klare Unternehmensstrategie bestehen (z.b. innovativer Marktführer in einem Bereich werden), nur darauf aufbauend kann eine erfolgreiche Projektstrategie für die IT-Projekte umgesetzt werden.
Projekte mit überschaubarer Größe: viele Projekte scheitern weil sie zu umfangreich werden. Projekte müssen überschaubare Größen und Ziele haben (vor allem weil der Umfang während der Umsetzung meist ohnehin zunimmt).
Verwendung von Standardsoftware: um IT-System einheitlich zu erstellen und auch mit anderen Systemen kommunizieren zu können ist die Verwendung von Standardsoftware (z.b. von SAP) heute unabdingbar.
Anforderungsmanagement: es erfasst die Anforderungen an das System und die Änderungen der Anforderungen die während des Projektes auftreten.
Einheitlicher Projektablauf: Projekte sollten nach einheitlichen Abläufen durchgeführt werden. Dies vereinfacht die Organisation und verringert den Organisationsaufwand.
zuverlässige Aufwandschätzung: der Aufwand sollte im voraus möglichst genau und realistisch geschätzt werden. Meist treten hier große Fehler auf, was entweder zu Ausufern der Kosten und/oder zu Zeitüberschreitung bei der Fertigstellung führen kann.
Größe der Projektorganisation: sie muss mit dem Umfang des Projektes zusammenpassen.

So entstand Projektmanagement

Admin — Wed, 13 Jan 2010 18:09:10 +0000

Projektmanagement im heutigen Sinn gibt es seit den 1940-er Jahren. Zuallererst eingesetzt wurde Projektmanagement beim Bau der amerikanischen Atombombe, später beim NASA-Mondprogramm. Dies alles waren extrem umfangreiche Projekte, die enorme Ressourcen an Know-How, Personal, Geld und Entwicklungsarbeit beanspruchten, viel mehr als damals üblich war. Für diese Organisationsformen mussten neue Möglichkeiten der Organisation gefunden werden, daraus entwickelte sich das Projektmanagement.

Was bedeutet der Begriff Projektmanagement?

Admin — Tue, 12 Jan 2010 21:39:17 +0000

Projektmanagement ist die Gesamtheit der Führungsaufgaben und -organisation zur Abwicklung von Projekten. Vom Projektmanager ist Fachwissen über die Eigenheiten des Projektes, den Inhalt und das Umfeld des Projektes sowie über Methoden, Werkzeuge und Verfahren erforderlich ist, wohl aber kein Spezialwissen über z.b. Programmiersprachen. Das ist Aufgabe der Programmierer. Bei komplexen IT-Projekten arbeiten oft viele Mitarbeiter, oft sogar aus verschiedenen Kulturkreisen, zumindest aber mit sehr unterschiedlichen Know-How und Fachgebieten mit. Eine gute Projektorganisation und -koordination ist daher unbedingt notwendig.
Beim Gesamtkonzept des Projektmanagements wird zwischen 2 Einzelkonzepten unterschieden: Verfahren- / Methodenkonzept zur Abwicklung der Projektaufgaben sowie das Organisationskonzept um die Integration in die Organisation des Unternehmens sowie die Arbeitsabläufe im Projekte zu regeln.

Was ist ein IT-Projekt?

Admin — Tue, 12 Jan 2010 21:09:35 +0000

In einem Unternehmen wird bei der Bewältigung von Aufgaben (unabhängig ob EDV-Aufgaben oder andere) grundsätzlich zwischen Regeltätigkeiten (regelmäßige, wiederkehrende Tätigkeiten), Vorhaben (Projekte, die innerhalb der Linientätigkeit ausgeführt werden können und keiner eigenen Organisationseinheit bedürfen) und Projekten unterschieden. Projekte sind gekennzeichnet durch:

klare Definition der Aufgaben
Abgrenzung von der Regeltätigkeiten des Unternehmens
eindeutiger Start- und Endtermin
innovativer Charakter
oft entscheidend für Wachstum oder Existens des Unternehmens

(IT-)Projekte werden oft dann in Angriff genommen, wenn neue Märkte erschlossen werden sollen oder auf geänderte Marktsituationen reagiert werden muss. Dabei entscheiden sich IT-Projekte in einigen Punkten von herkömmlichen Projekten: der Personalstand ist nicht beliebig flexibel erweiterbar, bei Engpässen kann also nicht einfach durch Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter die Produktivität erhöht werden; auch können IT-Projekte in neuartige Abschnitte sowie in Abschnitte mit sich wiederholenden Aktivitäten unterteilt werden. Letztere erlauben eine standardisierte Vorgangsweise und das Zurückgreifen auf die Erfahrungen und Tools früherer ähnlicher Projekte.

IT-Projekte lassen sich wie folgt unterteilen:

Entwicklung: Eigenentwicklungen, innovative Projekte
Wartungsprojekte
Organisationsprojekte (Einführung von Systemen, z.b. einem CRM-System im Unternehmen
Unterstützungsprojekte
Versuchsprojekte: häufig Entwicklung von Prototypen für (evtl.) spätere Projekte

Den Umfang eines IT-Projektes kann man mit 3 Determinanten bestimmen: Projektziel, Zeit bzw. Endtermine, Ressourcen (Personal, Budget,…), Stichwort: Magisches Dreieck des Projektmanagements. Es besagt, dass sich alle 3 Größen gegenseitig beeinflussen.

Warum kann in IT-Projekten der Personalstand nicht beliebig erweitert werden?

Admin — Tue, 12 Jan 2010 20:59:28 +0000

Auf den ersten Blick scheint es logisch: stockt das Projekt und besteht die Gefahr nicht rechtzeitig fertig zu werden stellt man einfach weitere Mitarbeiter ein bzw. integriert sie in die Projektgruppe. Bei IT-Projekten ist das aber nicht so einfach möglich, da Mitarbeiter hier hohes Fachwissen besitzen müssen und oft lange Einarbeitungszeit benötigen. Zusätzliche Mitarbeiter müssen daher erst von den bestehenden Mitarbeitern eingeschult werden, was die Produktivität sogar noch verschlechtert. Bei Engpässen muss also meist mit den bestehenden Mitarbeitern versucht werden, das Projekt noch zu retten.